Business EMail
Mit unserem Business EMail wird die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team vereinfacht. Es lassen sich Termine, Kontakte, Aufgaben und Dokumente gemeinsam über das Outlook/Webmail verwalten. Business EMail ist die perfekte Alternative zum eigenen MS Exchange Server oder zu Hosted Exchange und das bedeutend preiswerter!
Weitere Screenshots auf der Hersteller Webseite.
Preise
Business EMail (inkl. 1GB InfoStore und Outlook-Connector)
» pro Mail Account CHF 12.00 / Monat
Business EMail InfoStore Upgrade
» Upgrade auf 5 GB Speicher CHF 16.00 / Monat
» Upgrade auf 10 GB Speicher CHF 26.00 / Monat
Für eine Bestellung kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular.
Kalender
Mit der Kalender-Funktion organisieren Sie einfach alle Ihre Termine. Betrachten Sie Ihre Terminplanung in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Fügen Sie Termine, Meetings und mehr hinzu! Alle Einträge im Kalender können jederzeit aufgerufen und bearbeitet werden. Sie können anderen Personen Termine zur Ansicht freigeben. So können z.B. alle Mitarbeiter auf gewisse Teile der stets aktuellen Kalenderdaten von überall aus zugreifen. Das vereinfacht das Management von Terminen. Dies kann auch auf Ressourcen angewendet werden. Sie können z.B. ein Sitzungszimmer als Ressource eingeben. Jeder Mitarbeiter kann diese Ressource dann reservieren. Mit Business EMail kann jeder Mitarbeiter von überall sehen, wann diese Ressource noch frei ist.
Mit dem Kalender können Sie:
» E-Mail-Bestätigungen Ihrer Meetings/Termine anfordern
» Erinnerungen erhalten
» Persönliche und private Termine einrichten
» Team/Firmen-Meetings einberufen
» Dokumente, Aufgaben, Kontakte und Projekte mit Ihrem Kalender verlinken
» Freigegebene Kalender einsehen
» Lese- und Schreibrechte für bestimmte Nutzer vergeben
» Ihren Kalender nach Suchberiff, Teilnehmer, Gruppe, Ressource und mehr durchsuchen
» Die Verfügbarkeit von Ressourcen wie z.B. Sitzungszimmern oder Beamer überprüfen
Kontakte
Sie haben Zugriff auf die Kontakte anderer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen und können jederzeit neue Kontakte hinzufügen. Ihr globales Adressbuch, interne, externe und persönliche Kontakte können zentral bearbeitet werden. Kontakte können Sie auch in Gruppen zusammenfassen; zum Beispiel nach Projekten oder Unternehmen. Um Ihre persönlichen Kontakte vertraulich zu behandeln, legen Sie diese im privaten Profil ab, um die Kontaktinformationen zu verbergen.
In den Kontakten können Sie:
» Das Layout anpassen
» Bis zu 100 Datenfelder mit Informationen für jeden Kontakt anlegen
» Ihren Kontakten Bilder (Logos, Fotos etc.) zuordnen
» Den Kontakt-Details wichtige Dateien anfügen
» Kontakte mit Terminen, Aufgaben, Projekten oder Ordnern verlinken
» E-Mail-Verteilerlisten verwalten
» Rechte zum Bearbeiten von Einträgen festlegen
» Kontakte als “privat”, “öffentlich” oder “gemeinsam” klassifizieren
Business EMail sychronisiert Ihre E-Mails mittles Push-Funktionalität. Auf diese Weise haben Sie immer Zugriff auf Ihren aktualisierten Posteingang. Egal ob Sie einen Web-Browser nutzen oder Outlook®.
Mit der E-Mail-Funktion können Sie:
» E-Mails an interne und externe Kontakte schicken
» Ihr bestehendes Outlook®-Konto mit Business EMail nutzen
Erstellen Sie Erinnerungs-Nachrichten oder weisen Sie Team-Mitgliedern mit dem Aufgaben-Tool einzelne Tasks zu. Sie können den Aufgaben Prioritäten und Zieltermine vergeben oder eine Projektliste mit Status-Updates anzeigen.
Aufgaben
Mit der Aufgaben-Funktion können Sie:
» Aufgaben als privat, öffentlich, gemeinsam oder global markieren
» Aufgaben einen Prioritäts-Status zuweisen
» Wichtigkeit anzeigen
» Fortschritte einzelner Aufgaben abbilden
» Benachrichtigungen und Erinnerungen anfordern
» Aufgaben an Team-Mitglieder weitergeben
» Dokumente, Kontakte etc. direkt mit einer Aufgabe verknüpfen
InfoStore
Mit dem InfoStore ist es Ihnen möglich, Daten für den einfachen Zugriff über Ihren Web-Browser, zu speichern. Das bedeutet, Sie können Dokumente an verschiedenen Orten bearbeiten und mehreren Nutzern den Zugriff auf die aktuelle Projekt-Version ermöglichen. Sie können ausserdem Dokumente mit Aufgaben verlinken.
Mit der InfoStore-Funktion können Sie:
» Dokumente zentral verwalten
» Dokomente-Versionierung verwenden
» Dokumente im Team zur Verfügung stellen
Systemanforderungen
Hosting
Um dieses Angebot nutzen zu können müssen Sie bereits ein Hosting von BUSINESS INTERNET haben, oder Ihr bestehendes Hosting zu BUSINESS INTERNET transferieren.
Webmail
Die minimale Auflösung für den Business EMail Webmail Zugang ist 1024 x 768. Sie können die Auflösung erhöhen, um mehr Informationen auf einmal sichtbar zu machen. Folgende Brower werden unterstüzt:
» Microsoft Internet Explorer 7 oder neuer
» Mozilla Firefox 2 oder neuer
» Apple Safari 3 oder neuer
» Mozilla SeaMonkey 1 oder neuer
» Google Chrome
Bei allen Browsern müssen Cookies, Javascript und Popups aktiviert sein.
Outlook-Connector
Um den Outlook-Connector verwenden zu können benötigen Sie eines der folgenden Betriebssysteme:
» Microsoft Windows 2000 Service Pack 3
» Microsoft Windows XP
» Microsoft Windows Vista
» sowie Outlook 2003 oder Outlook 2007
Mac
Um den Mac-Connector verwenden zu können benötigen Sie Mac OS X 10.5 und höher.
PDA
Um Ihre Daten mit einem PDA abgleichen zu können benötigen Sie:
» Symbian S60 (einige Nokia-Geräte erfordern den Download des kostenlosen EAS Clients)
» Windows Mobile 6, 6.5
» iPhone 2G, 3G, 3G S
» BlackBerry (3rd Party EAS Client)
» Android 1.5 (3rd Party EAS Client)
Grundsätzlich ist auf Ihrem Gerät Microsoft Exchange ActiveSync (EAS) erfoderlich.
Technik
Wir setzen für dieses Angebot auf die ausgereifte Technik der Open-Xchange Hosting Edition. Weitere Informationen über diese Software erhalten Sie auf der Homepage des Herstellers. Sie finden dort auch einige Screenshots der Webmail Oberfläche.